أصدر الدكتور رضا حجازي رئيس قطاع التعليم العام تعليمات لكل المديريات التعليمية على مستوى الجمهورية مشدداً فيها بالالتزام بالكتاب الدوري رقم 18 لسنة 2017، وضرورة تنفيذ ما ورد فيه من تعليمات وأدوات خاصة
بالعملية الامتحانية وذلك لتوضيح كل الإجراءات لجميع العاملين بالامتحانات، طبقاً لتوجيهات الدكتور طارق شوقي وزير التربية والتعليم والتعليم الفني بالاستعداد المبكر لامتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول.
أكد حجازي ضرورة الالتزام بمواصفات الورقة الامتحانية بحيث تغطي أسئلة الامتحان الأجزاء التي تم تدريسها فعليا خلال الفصل الدراسي الأول، والابتعاد تمامًا عن الأسئلة والموضوعات ذات الصبغة السياسية أو القضايا الحزبية والخلافية ، وإعداد جداول الامتحانات وإعلانها مبكرًا في المدارس بأماكن واضحة للطلاب وأولياء الأمور.
أضاف حجازي، أنه لابد من عقد الامتحانات طبقًا للمواعيد المحددة بالخريطة الزمنية للعام الدراسي الحالي، والقرارات الوزارية، والقواعد المنظمة لأعمال الامتحانات، ومراعاة الابتعاد تمامًا عن عقد أية امتحانات خلال أيام أعياد الإخوة المسيحيين واليوم الذي يليه، وكذا المولد النبوي الشريف وأيام العطلات الرسمية.
وأشار حجازي إلى ضرورة الانتهاء من إعداد خطة تأمين المدارس والمباني التعليمية بالتنسيق مع السيد مدير الأمن بالمحافظة؛ لتعبئة كل الموارد بالمحافظة بهدف تهيئة المناخ المناسب لتمكين الطلاب من أداء الامتحانات في جو من الهدوء والانضباط لضمان تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص، وعقد امتحانات صفوف النقل، وشهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسي؛ حسب نظام اليوم الدراسي بالمدرسة.
أكد حجازي، أهمية عقد امتحانات صفوف النقل بمرحلة التعليم الأساسي، طبقًا لما ورد بأحكام القرار الوزاري رقم (377) لسنة 2017 والصادر بشأن تعديل بعض مواد القرار الوزاري رقم (313) لسنة 2011 الخاص بإعادة تنظيم
التقويم التربوي الشامل المطبق على مرحلة التعليم الأساسي بحلقتيها الابتدائية والإعدادية، عقد امتحانات صفوف النقل، وشهادة إتمام الدراسة بمرحلة التعليم الأساسي؛ حسب نظام اليوم الدراسي بالمدرسة.
وجه حجازي بتكليف قيادات المديريات والإدارات التعليمية بمتابعة انتظام سير العملية الامتحانية داخل لجان سير الامتحانات، والتنسيق فيما بين أعضاء مجالس الآباء والأمناء، ومدراء المدارس لوضع حلول للمشكلات التي قد تحدث خلال فترة انعقاد الامتحانات.
أضاف انه لابد من اتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لضمان تحقيق معايير الجودة في جميع أعمال التصحيح ورصد النتائج، ومراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات، وعدم استخراج أية نتائج قبل اعتمادها بشكل رسمي، واتخاذ إجراءات إعلان
النتائج كما هي حتى ولو كانت منخفضة واتخاذ كل التدابير اللازمة لتحسين المستوى في الفصل الدراسي الثاني. وكذلك إتاحة النتيجة لأولياء الأمور بالتقديرات والدرجات معًا للصفوف من الصف الثالث الابتدائي وحتى نهاية مرحلة التعليم الأساسي.
